Yhtiökokous 2025

KH Group Oyj:n varsinainen yhtiökokous pidetään tiistaina 6.5.2025 klo 14.00 Sanomatalon Eliel-studiossa osoitteessa Töölönlahdenkatu 2, 00100 Helsinki. Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanotto ja äänestyslippujen jako aloitetaan klo 13.30.

Yhtiökokoukseen osallistuminen

Osakkeenomistajat, joilla on suomalainen arvo-osuustili, voivat ilmoittautua ja äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien osalta 14.4. klo 10.00 – 28.4. klo 16.00. Yhtiökokoukseen ilmoittautuneet osakkeenomistajat voivat seurata yhtiökokousta suorana verkkolähetyksenä. Videolinkki ja salasana kokouksen seuraamiseksi etäyhteydellä lähetetään sähköpostilla ja tekstiviestinä ilmoittautumisen yhteydessä annettuun sähköpostiosoitteeseen ja matkapuhelinnumeroon. Osakkeenomistajia pyydetään huomioimaan, että pelkkä kokouksen seuraaminen verkkoyhteyden kautta ei tarkoita osallistumista yhtiökokoukseen. Verkkolähetystä seuraavat osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan äänestämällä ennakkoon.

Linkki sähköiseen ilmoittautumispalveluun ja ennakkoäänestykseen:

https://ir1.innovatics.fi/ir/fi/khgroup/Agm/Registration/2025_1/Accept

Lisätietoja ilmoittautumisesta ja ennakkoäänestyksestä antaa yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana Innovatics Oy, puh. 010 2829 909 (arkisin klo 9–12 ja klo 13–16).

Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistajat voivat osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan myös asiamiehen välityksellä. Asiamies voi myös halutessaan äänestää ennakkoon. Tällöin hänen tulee tunnistautua sähköiseen ilmoittautumispalveluun henkilökohtaisesti, minkä jälkeen hän voi ilmoittautua ja äänestää ennakkoon edustamansa osakkeenomistajan puolesta. Asiamiehen tulee esittää päivätty valtakirja tai osoittaa muulla luotettavalla tavalla olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa, esim. käyttämällä sähköisen ilmoittautumispalvelun suomi.fi valtuudet -palvelua.

Valtakirja ja ennakkoäänestyslomake löytyvät alla olevasta yhtiökokousmateriaalista. Valtakirjat pyydetään toimittamaan ensisijaisesti liitetiedostona sähköisen ilmoittautumisen yhteydessä. Vaihtoehtoisesti ne voi lähettää ennen ilmoittautumisajan päättymistä sähköpostitse: agm@innovatics.fi tai postitse: Innovatics Oy, Yhtiökokous/KH Group Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki. Valtakirjan toimittamisen lisäksi osakkeenomistajan tai asiamiehen tulee ilmoittautua yhtiökokoukseen sähköisessä ilmoittautumispalvelussa tai sähköpostitse/postitse.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 23.4.2025. Osallistuminen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 1.5.2025 klo 10.00 mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.

Ennakkoäänestys, kyselyoikeus ja vastaehdotukset

Osakkeenomistaja, jonka omistamat osakkeet on kirjattu hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, voi äänestää ennakkoon 14.4.2025 klo 10.00 – 28.4.2025 klo 16.00 joko sähköisen ilmoittautumispalvelun kautta tai toimittamalla alla oleva ennakkoäänestyslomake Innovatics Oy:lle sähköpostitse: agm@innovatics.fi tai postitse: Innovatics Oy, Yhtiökokous/KH Group Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki.

Ennakkoon äänestänyt osakkeenomistaja voi käyttää osakeyhtiölain mukaista kyselyoikeuttaan, vaatia äänestystä yhtiökokouksessa tai äänestää mahdollisesta vastaehdotuksesta vain, jos hän saapuu paikalle yhtiökokoukseen henkilökohtaisesti tai asiamiehen välityksellä.